Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-07-14
1. INLEIDING
In dit Privacybeleid (hierna – het Beleid) wordt uiteengezet hoe en welke persoonsgegevens, op basis van de wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van maar niet beperkt tot de Wet bescherming persoonsgegevens van de Republiek Litouwen, de Wet elektronische communicatie van de Republiek Litouwen, de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming, hierna – AVG), worden verwerkt door het bedrijf UAB „IGLU TECH“ (hierna – het Bedrijf), dat wordt beschouwd als de verwerkingsverantwoordelijke.
Bedrijfsgegevens:
Naam: UAB „IGLU TECH“
Bedrijfscode: 304400087
Maatschappelijke zetel: Ukmergės g. 364-6, LT-14188 Vilnius
Tel.: +370 660 95488
E-mailadres voor verzoeken in verband met de AVG:duomenuapsauga@iglutech.eu
Naam: UAB „IGLU TECH“ Bedrijfsnummer: 304400087 Zeteladres: Ukmergės g. 364-6, LT-14188 Vilnius Tel.: +370 660 95488 E-mail voor verzoeken met betrekking tot de AVG: ⟦MTE_EM_0⟧ Doel van het beleid: informeren over de door het Bedrijf gewaarborgde privacybescherming van betrokkenen, uitleggen hoe het Bedrijf de gegevens van betrokkenen beschermt, en helpen te begrijpen hoe en welke gegevens van betrokkenen worden verwerkt, welke rechten betrokkenen hebben en hoe deze kunnen worden uitgeoefend.
2. BEGRIPPEN
Persoonsgegevens | Elke informatie die betrekking heeft op een natuurlijke persoon – de Betrokkene – wiens identiteit bekend is of direct of indirect kan worden vastgesteld aan de hand of met behulp van relevante gegevens. |
Betrokkene | Een persoon van wie de Persoonsgegevens worden verwerkt voor bepaalde doeleinden en met bepaalde middelen. In dit Beleid wordt onder Betrokkene verstaan de gebruiker van de website – https://iglutech.eu/ – bezoeker, klant, partner, kandidaat of andere natuurlijke persoon van wie het Bedrijf Persoonsgegevens verwerkt. |
Gegevensverwerking | Elke bewerking of reeks bewerkingen die met geautomatiseerde of niet-geautomatiseerde middelen op Persoonsgegevens of verzamelingen van Persoonsgegevens wordt uitgevoerd, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of anderszins ter beschikking stellen, alsook afstemmen of combineren met andere gegevens, beperken, wissen of vernietigen. |
Cookies | Kleine tekstbestanden met unieke identificatienummers die van www.igluheatpumps.com naar de computer van de gebruiker worden overgebracht. Cookies kunnen worden gebruikt om de gebruiker te herkennen, website-instellingen te bewaren, als sessie-identificator aan de serverzijde te dienen, of op een andere manier, voor zover dit mogelijk is door tekstgegevens op te slaan. Meer informatie over cookies is te vinden in het Cookiebeleid. |
3. BEGINSELEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Beginsel van rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie | Persoonsgegevens worden rechtmatig, behoorlijk en transparant verwerkt. |
Beginsel van doelbinding | Persoonsgegevens worden verzameld voor vastgestelde, duidelijk omschreven en legitieme doeleinden en niet verder verwerkt op een met die doeleinden onverenigbare wijze. |
Beginsel van minimale gegevensverwerking | Persoonsgegevens zijn toereikend, ter zake dienend en beperkt tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. |
Beginsel van juistheid | Persoonsgegevens moeten juist zijn en, indien nodig, up-to-date worden gehouden. Het Bedrijf treft alle redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat onjuiste of onvolledige Persoonsgegevens, rekening houdend met de doeleinden van de verwerking, onverwijld worden gecorrigeerd, aangevuld of verwijderd. |
Principe van opslagbeperking | Persoonsgegevens worden bewaard in een vorm die het mogelijk maakt de identiteit van betrokkenen niet langer vast te stellen dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de Persoonsgegevens worden verwerkt. |
Beginsel van integriteit en vertrouwelijkheid | Persoonsgegevens worden zodanig verwerkt dat door passende technische of organisatorische maatregelen een passend niveau van beveiliging van de Persoonsgegevens wordt gewaarborgd, met inbegrip van bescherming tegen verwerking zonder toestemming of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. |
Beginsel van verantwoordingsplicht | De verwerkingsverantwoordelijke is verantwoordelijk voor de naleving van de beginselen met betrekking tot de verwerking van Persoonsgegevens en moet kunnen aantonen dat daaraan wordt voldaan. |
4. WIJZEN VAN HET VERKRIJGEN VAN PERSOONSGEGEVENS
Het bedrijf verzamelt en verwerkt Persoonsgegevens op de volgende manieren:
Persoonsgegevens voor directe marketingdoeleinden (inclusief het verzenden van nieuwsbrieven en het aanbieden van gepersonaliseerde aanbiedingen) worden alleen verzameld en verwerkt met de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
Gedetailleerde informatie over de doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens, gegevenscategorieën, rechtsgronden en bewaartermijnen wordt gegeven in hoofdstuk 5.
5. DOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS, RECHTSGRONDEN EN BEWAARTERMIJNEN
Het bedrijf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor rechtmatige doeleinden, in overeenstemming met de vereisten van de AVG en andere toepasselijke wetgeving. Afhankelijk van het doel van de gegevensverwerking kan één of meerdere rechtsgronden van toepassing zijn.
Doel van de verwerking | Verwerkte persoonsgegevens | Rechtsgrond (AVG art. 6) | Bewaartermijn |
Beheer en waarborging van de werking van de website | IP-adres, apparaattype, browser, bezoekstatistieken, technische gegevens | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | Volgens de cookie-instellingen |
Directe marketing (inclusief nieuwsbrieven en gepersonaliseerde aanbiedingen) | E-mailadres, telefoonnummer, voornaam (indien verstrekt) | Toestemming van de betrokkene (art. 6 lid 1 sub a) | Tot intrekking van de toestemming |
Beheer van aanvragen met betrekking tot diensten, service of verkoop | Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud van de aanvraag | Precontractuele maatregelen / gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b en f) | 3 jaar na het laatste contact |
Sluiting en uitvoering van overeenkomsten (klanten, partners) | Voornaam, achternaam, contactgegevens, contractgegevens, betalingsinformatie | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub b en c) | 10 jaar na het einde van de overeenkomst, tenzij de wet een langere termijn voorschrijft |
Registratie en gebruik van het partnerportaal | Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, inloggegevens | Overeenkomst / precontractuele maatregelen (art. 6 lid 1 sub b) | Gedurende de gebruiksperiode van het portaal en 3 jaar daarna |
Communicatie met een op AI gebaseerde chatbot | Inhoud van het gesprek, vrijwillig verstrekte contactgegevens | Toestemming of gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub a of f) | Tot 6 maanden na het einde van het gesprek, tenzij langere bewaring noodzakelijk is |
Selectie van kandidaten via de website | Naam, achternaam, e‑mailadres, telefoonnummer, cv, motivatiebrief, informatie over opleiding en werkervaring | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | Tot het einde van de selectieprocedure |
Bewaring van kandidatengegevens voor toekomstige wervingen | Naam, achternaam, contactgegevens, cv, motivatiebrief | Toestemming van de betrokkene (art. 6 lid 1 sub a) | Tot 1 jaar na het einde van de selectieprocedure of tot intrekking van de toestemming |
Behandeling van vragen, verzoeken en klachten | Inhoud van het verzoek, contactgegevens, relevante informatie | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | Tot de afhandeling van het verzoek en 1 jaar na de uitvoering ervan |
Vaststelling, uitoefening of verdediging van juridische aanspraken | Alle persoonsgegevens die verband houden met het geschil | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) | Tot de definitieve oplossing van het geschil en het verstrijken van de verjaringstermijnen |
In gevallen waarin Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van de toestemming van de Betrokkene, heeft de Betrokkene het recht zijn of haar toestemming te allen tijde in te trekken. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die heeft plaatsgevonden vóór de intrekking.
Tijdens het gebruik van de AI‑chatbot, wanneer de Betrokkene persoonsgegevens verstrekt, wordt dit beschouwd als toestemming voor de verwerking van dergelijke gegevens.
6. DOORGIFTE VAN GEGEVENS AAN DERDEN
Persoonsgegevens kunnen worden bekendgemaakt aan andere partijen indien dit nodig is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst met de klant, of om andere rechtmatige redenen. Informatie kan ook aan andere partijen worden verstrekt op uw verzoek.
Wij kunnen uw gegevens ook verstrekken aan verwerkers die ons diensten leveren (werkzaamheden verrichten) en uw gegevens verwerken namens ons Bedrijf als verwerkingsverantwoordelijke. Verwerkers mogen Persoonsgegevens alleen verwerken volgens onze instructies en slechts voor zover dit noodzakelijk is om de in de overeenkomst vastgelegde verplichtingen naar behoren na te komen.
Gegevens kunnen ook worden doorgegeven aan andere partijen wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk is ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen.
In sommige gevallen kunnen Persoonsgegevens buiten de Europese Unie worden doorgegeven, waarbij passende waarborgen zoals vastgesteld door de AVG worden gewaarborgd.
7. VEILIGHEID
Het Bedrijf past technische en organisatorische maatregelen toe die de gegevensbeveiliging waarborgen, waaronder toegangscontrole, versleuteling en contractuele vereisten voor onderaannemers.
8. RECHTEN VAN DE BETROKKENE
De Betrokkene heeft de volgende rechten:
In gevallen waarin het Bedrijf de Persoonsgegevens van de Betrokkene verwerkt op basis van zijn/haar toestemming, heeft de Betrokkene het recht de gegeven toestemming te allen tijde in te trekken, en de op deze toestemming gebaseerde Gegevensverwerking wordt onmiddellijk gestaakt. Het intrekken van de toestemming tast niet de rechtmatigheid aan van de Gegevensverwerking van de Betrokkene die plaatsvond vóór een dergelijke intrekking van de toestemming.
De Betrokkene heeft ook het recht een klacht in te dienen over de verwerking van Persoonsgegevens bij de Nationale inspectie voor gegevensbescherming (adres – A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Vilnius, website – www.ada.lt) als de betrokkene van mening is dat zijn Persoonsgegevens worden verwerkt in strijd met zijn rechten en rechtmatige belangen volgens de toepasselijke wetgeving.
Om zo snel mogelijk te reageren en vragen met betrekking tot de toepassing van de AVG op te lossen, verzoeken wij u vriendelijk om eerst contact op te nemen met het Bedrijf.
9. PROCEDURE VOOR DE BEHANDELING VAN VERZOEKEN
De Betrokkene moet een verzoek tot uitoefening van de genoemde rechten indienen bij de verwerkingsverantwoordelijke voor de Persoonsgegevens, d.w.z. bij het Bedrijf.
Verzoeken met betrekking tot de uitoefening van uw rechten kunt u bij ons indienen door persoonlijk naar het Bedrijf te komen, per post of via elektronische communicatiemiddelen (per e‑mail: duomenuapsauga@iglutech.eu). Nadat wij uw verzoek hebben ontvangen, kunnen wij u vragen identiteitsbewijzen te overleggen, evenals andere aanvullende informatie die wij nodig hebben in verband met het verzoek.
Na ontvangst van het verzoek van de Betrokkene verstrekt het Bedrijf onverwijld een antwoord, doch uiterlijk binnen één maand na de datum van ontvangst van het verzoek. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek en het aantal in behandeling zijnde verzoeken kan deze termijn met nog eens twee maanden worden verlengd, waarbij de Betrokkene binnen één maand na ontvangst van het verzoek wordt geïnformeerd over de redenen voor de verlenging.
10. GELDIGHEID EN WIJZIGINGEN VAN HET BELEID
Het Beleid treedt in werking op 2026-01-01.
Wij kunnen dit Beleid te allen tijde bijwerken of wijzigen. Een dergelijk bijgewerkt of gewijzigd Beleid treedt in werking vanaf de publicatie ervan op onze website, met vermelding van de datum van bijwerking.
Als u na zo’n update/wijziging op de website inlogt, wordt ervan uitgegaan dat u kennis heeft genomen van het bijgewerkte Beleid.
CONTACTGEGEVENS
UAB „IGLU TECH“
Bedrijfscode: 304400087
Adres: Ukmergės g. 364-6, LT-14188 Vilnius
Tel.: +370 660 95488
E-mail: duomenuapsauga@iglutech.eu