Paskutinį kartą atnaujinta: 2026-05-16
1. WPROWADZENIE
Niniejsza Polityka prywatności (dalej – Polityka) zawiera informacje o tym, w jaki sposób i jakie dane osobowe, na podstawie przepisów prawa regulujących ochronę danych osobowych, w tym między innymi ustawy Republiki Litewskiej o prawnej ochronie danych osobowych, ustawy Republiki Litewskiej o łączności elektronicznej, rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej – RODO), przetwarza spółka UAB „IGLU TECH“ (dalej – Spółka), która jest uznawana za administratora danych.
Dane Spółki:
Nazwa: UAB „IGLU TECH”
Numer firmy: 304400087
Adres siedziby: Ukmergės g. 364-6, LT-14188 Wilno
Tel.: +370 660 95488
Adres e-mail do wniosków związanych z RODO: duomenuapsauga@iglutech.eu
Celem polityki jest poinformowanie o ochronie prywatności osób, których dane dotyczą, zapewnianej przez Spółkę, wyjaśnienie, w jaki sposób Spółka chroni dane osób, których dane dotyczą, oraz pomoc w zrozumieniu, jak i jakie dane osób, których dotyczą są przetwarzane, jakie są prawa osób, których dane dotyczą, oraz w jaki sposób można je realizować.
2. POJĘCIA
Dane osobowe | Wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej – osoby, której dane dotyczą, której tożsamość jest znana lub może zostać bezpośrednio lub pośrednio ustalona na podstawie odpowiednich danych. |
Osoba, której dane dotyczą | Osoba, której Dane Osobowe są przetwarzane w określonych celach i środkami. W niniejszej Polityce za osobę, której dane dotyczą, uznaje się odwiedzającego stronę internetową – https://iglutech.eu/ – odwiedzający, klient, partner, kandydat lub inna osoba fizyczna, której dane osobowe Spółka przetwarza. |
Przetwarzanie danych | Każda operacja lub zestaw operacji wykonywanych na Danych osobowych lub zbiorach Danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takich jak zbieranie, rejestrowanie, porządkowanie, organizowanie, przechowywanie, dostosowywanie lub modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, a także dopasowywanie lub łączenie z innymi danymi, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. |
Pliki cookie (ang. cookies) | Małe pliki tekstowe z unikalnymi numerami identyfikacyjnymi, które są przenoszone z www.igluheatpumps.com do komputera użytkownika. Pliki cookie mogą być wykorzystywane do rozpoznawania użytkownika, zapisywania ustawień strony internetowej, jako identyfikator sesji po stronie serwera lub w inny sposób, jeśli jest to możliwe dzięki przechowywaniu danych tekstowych. Więcej informacji o plikach cookie można znaleźć w Polityce plików cookie. |
3. ZASADY PRZETWARZANIA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zasada zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości | Asmens duomenys są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i przejrzyście. |
Zasada ograniczenia celu | Asmens duomenys są zbierane w określonych, wyraźnie zdefiniowanych i zgodnych z prawem celach i nie są przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami. |
Zasada minimalizacji danych | Dane osobowe są adekwatne, stosowne i ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane. |
Zasada prawidłowości | Dane osobowe muszą być prawidłowe i w razie potrzeby na bieżąco aktualizowane. Spółka podejmuje wszelkie uzasadnione działania, aby zapewnić, że nieprawidłowe lub niekompletne Dane osobowe, z uwzględnieniem celów ich przetwarzania, zostaną niezwłocznie sprostowane, uzupełnione lub usunięte. |
Zasada ograniczenia przechowywania | Dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dane dotyczą, nie dłużej, niż jest to niezbędne do celów, w których dane osobowe są przetwarzane. |
Zasada integralności i poufności | Dane osobowe są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, przy zastosowaniu odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych. |
Zasada rozliczalności | Administrator danych odpowiada za przestrzeganie zasad związanych z przetwarzaniem danych osobowych i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie. |
4. SPOSOBY POZYSKIWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Spółka gromadzi i przetwarza Dane osobowe w następujący sposób:
Dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego (w tym wysyłki newsletterów i przedstawiania indywidualnych ofert) są gromadzone i przetwarzane wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
Szczegółowe informacje o celach przetwarzania Danych Osobowych, kategoriach danych, podstawach prawnych i okresach przechowywania znajdują się w sekcji 5.
5. CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH, PODSTAWY PRAWNE I OKRESY PRZECHOWYWANIA
Spółka przetwarza Dane Osobowe wyłącznie w celach zgodnych z prawem, zgodnie z wymogami RODO oraz innych obowiązujących przepisów prawa. W zależności od celu Przetwarzania Danych może mieć zastosowanie jedna lub kilka podstaw prawnych.
Cel przetwarzania | Przetwarzane dane osobowe | Podstawa prawna (art. 6 RODO) | Okres przechowywania |
Administracja strony internetowej i zapewnienie jej działania | Adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, statystyki odwiedzin, dane techniczne | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | Zgodnie z ustawieniami plików cookie |
Marketing bezpośredni (w tym newslettery i indywidualne oferty) | Adres e-mail, numer telefonu, imię (jeśli podane) | Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) | Do momentu wycofania zgody |
Obsługa zapytań dotyczących usług, serwisu lub sprzedaży | Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania | Działania przed zawarciem umowy / prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. b i f) | 3 lata od ostatniego kontaktu |
Zawieranie i wykonywanie umów (klienci, partnerzy) | Imię, nazwisko, dane kontaktowe, dane umowy, informacje rozliczeniowe | Wykonanie umowy i obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c) | 10 lat od zakończenia umowy, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy termin |
Rejestracja i korzystanie z portalu partnerskiego | Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, dane logowania | Umowa / działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) | W okresie korzystania z portalu oraz przez 3 lata po jego zakończeniu |
Komunikacja z chatbotem opartym na sztucznej inteligencji | Treść rozmowy, dobrowolnie podane dane kontaktowe | Zgoda lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. a lub f) | Do 6 miesięcy od zakończenia rozmowy, chyba że konieczne jest dłużej |
Selekcja kandydatów za pośrednictwem strony internetowej | Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, CV, list motywacyjny, informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | Do zakończenia rekrutacji |
Przechowywanie danych kandydatów na potrzeby przyszłych rekrutacji | Imię, nazwisko, dane kontaktowe, CV, list motywacyjny | Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a) | Do 1 roku od zakończenia rekrutacji lub do wycofania zgody |
Rozpatrywanie zapytań, próśb i skarg | Treść zgłoszenia, dane kontaktowe, powiązane informacje | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | Do czasu rozpatrzenia zapytania i 1 rok po jego realizacji |
Dochowanie, wykonanie lub obrona roszczeń prawnych | Wszystkie dane osobowe związane ze sporem | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) | Do ostatecznego rozstrzygnięcia sporu i upływu terminów przedawnienia |
W przypadkach, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, osoba ta ma prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
Podczas korzystania z robota konwersacyjnego opartego na sztucznej inteligencji, gdy osoba, której dane dotyczą, podaje dane osobowe, uznaje się, że wyraziła zgodę na przetwarzanie takich danych.
6. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOM TRZECIM
Dane osobowe mogą zostać ujawnione innym stronom, jeżeli jest to konieczne do zawarcia umowy lub wykonania umowy z klientem, albo z innych uzasadnionych powodów. Informacje mogą być również przekazane innym stronom na Państwa wniosek.
Możemy również przekazywać Państwa dane podmiotom przetwarzającym dane, które świadczą nam usługi (wykonują prace) i przetwarzają Państwa dane w imieniu naszej Spółki jako administratora danych. Podmioty przetwarzające dane mają prawo przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do należytego wykonania zobowiązań określonych w umowie.
Dane mogą być również przekazywane do innych krajów, gdy jest to wymagane przez prawo lub niezbędne do ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów.
W niektórych przypadkach dane osobowe mogą być przekazywane poza granice Unii Europejskiej, przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.
7. BEZPIECZEŃSTWO
Spółka stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie oraz wymogi umowne wobec podwykonawców.
8. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Osoba, której dane dotyczą, ma następujące prawa:
W przypadkach, gdy Spółka przetwarza dane osobowe Osoby, której dane dotyczą, na podstawie jej zgody, Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać udzieloną zgodę, a przetwarzanie danych oparte na tej zgodzie zostanie niezwłocznie zakończone. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych Osoby, której dane dotyczą, które było prowadzone do momentu wycofania takiej zgody.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo złożyć skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych (adres – A. Juozapavičiaus g. 6, 09310 Wilno, adres strony internetowej –www.ada.lt), jeśli osoba, której dane dotyczą, uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem jej praw i uzasadnionych interesów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Aby jak najszybciej odpowiadać i rozwiązywać kwestie związane ze stosowaniem RODO, uprzejmie prosimy w pierwszej kolejności o kontakt z Firmą.
9. TRYB ROZPATRYWANIA WNIOSKÓW
Wniosek o realizację wskazanych praw osoba, której dane dotyczą, powinna złożyć do administratora danych osobowych, tj. do Firmy.
Wnioski związane z realizacją Państwa praw mogą Państwo składać osobiście, przybywając do Spółki, pocztą lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail: duomenuapsauga@iglutech.eu). Po otrzymaniu Państwa zgłoszenia możemy poprosić o przedstawienie dokumentów potwierdzających tożsamość, a także innych dodatkowych informacji związanych z wnioskiem, które są nam potrzebne.
Po otrzymaniu wniosku osoby, której dane dotyczą, Spółka udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia otrzymania wniosku. W zależności od stopnia skomplikowania wniosku oraz liczby rozpatrywanych wniosków termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym osoba, której dane dotyczą, zostanie poinformowana w ciągu jednego miesiąca od otrzymania wniosku, wraz ze wskazaniem przyczyn przedłużenia.
10. OBOWIĄZYWANIE POLITYKI I ZMIANY
Polityka wchodzi w życie 2026-01-01.
Możemy w dowolnym momencie aktualizować lub zmieniać niniejszą Politykę. Taka zaktualizowana lub zmieniona Polityka wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania na naszej stronie internetowej, wraz z podaniem daty aktualizacji.
Jeśli logujesz się na stronie po takiej aktualizacji/zmianie, uznaje się, że zapoznałeś się z zaktualizowaną Polityką.
INFORMACJE KONTAKTOWE
UAB „IGLU TECH“
Numer firmy: 304400087
Adres: Ukmergės g. 364-6, LT-14188 Wilno
Tel.: +370 660 95488
E-mail: duomenuapsauga@iglutech.eu